Was sind Reminder? – iOS 5 Tutorial

Mit iOS 5 kam eine weitere Funktion, die von vielen Nutzern lange herbeigesehnt wurde: Reminders (Erinnerungen), die sich vielseitig einsetzen lassen und vielen Usern die To-Do App ersetzen werden.

Wir schauen uns genauer an, was Reminders kann und wie ihr es am Besten einsetzt. Und natürlich auch, wo die Schwachstellen der neuen App sind.

Reminders – Das Grundprinzip

Wie der Name schon verrät, dienen die Reminder dazu, euch an etwas zu erinnern. Dabei kann es eure Shopping-Liste für den Sushi-Abend sein oder die To-Do Liste für das neue Projekt auf Arbeit. Hier sind kaum Grenzen gesetzt.

Listenansicht in der Reminder App

Um neue Aufgaben hinzuzufügen, tapt ihr einfach das PLUS-Zeichen oben rechts und legt los. Via der ENTER-Taste springt ihr auf eine neue Zeile und startet damit eine neue Aufgabe. Seid ihr fertig, tapt ihr oben auf DONE und schon sind eure Aufgaben festgehalten.

Was aber, wenn ihr eine neue Liste braucht? Ganz einfach. Tapt oben links auf den Button mit den drei horizontalen Strichen. Das bringt euch in die Listenübersicht. Standardmäßig gibt es immer die Liste “Completed”, die eure erledigten Aufgaben enthält. Neue Listen legt ihr an, indem ihr oben rechts EDIT auswählt. Löschen könnt ihr wie gewohnt auch durch eine Wischbewegung auf der jeweiligen Liste.

Verwaltung von Listen

Ihr könnt euch übrigens die Listenansicht anpassen. Entweder ihr habt eure Aufgaben nach Listen sortiert (Standard) oder ihr wechselt in die Datumsansicht. Dann seht ihr die Aufgaben, die zum jeweiligen Datum fällig sind.

Aufgabenansicht nach Datum

Außerdem könnt ihr noch in eine Kalenderansicht wechseln, die es euch erlaubt, noch schneller und bequemer zu einem bestimmten Datum zu springen. Noch besser: In dieser Ansicht habt ihr ganz oben ein Suchfeld, über das ihr Aufgaben ausfindig machen könnt. Die Suche ist super schnell und zeigt euch bereits beim Tippen erste Ergebnisse an.

Kalenderansicht mit Suche

Aufgabendetails

Wenn’s mal mehr als nur eine einfache Shopping-Liste sein soll, könnt ihr pro Eintrag noch weitere Details hinterlegen. Dazu selektiert ihr einfach eine Aufgabe und mit einem Tap auf “Show More” seht ihr alle zur Verfügung stehenden Optionen.

So praktisch es auch ist, eine Priorität zu hinterlegen, so wird diese Einstufung in der Liste selbst aber nicht angezeigt. Da muss Apple auf jeden Fall noch einmal Hand anlegen. Genauso wie bei den Notizen: In der Listenansicht wird in keiner Weise darauf hingewiesen, dass es zu einer Aufgabe eine Notiz gibt.

Hier könnt ihr übrigens auch schnell mal Aufgaben zwischen verschiedenen Listen hin- und herschieben. Auch keine optimale Lösung, da ihr dazu erst immer in die Details gehen müsst, aber es ist möglich.

Details

Erinnerungen – Zeit- oder Ortsgebunden

Das eigentlich coole Features an der Reminder App ist aber die Möglichkeit, sich auf verschiedene Art und Weise an eine Aufgabe erinnern zu lassen. Eine bestimmte Uhrzeit zu definieren ist nicht weiter berauschend und funktioniert wie ein Wecker: Tag und Zeit einstellen, fertig.

Aber richtig nützlich sind die ortsbezogenen Erinnerungen. Das bedeutet, dass ihr euch beispielsweise daran erinnern lassen könnt, noch Katzenfutter einzukaufen, wenn ihr auf Arbeit losgeht. Oder dass ihr die eine DVD für einen Kollegen mitnehmen wolltet, wenn ihr früh aus dem Haus geht.

Wie funktioniert es? Super simpel. Wenn ihr die ortsbezogene Funktion aktiviert, könnt ihr eine Adresse als Bezugspunkt auswählen. Diese Adresse muss in euren Kontakten hinterlegt sein. Alternativ könnt ihr auch euren aktuellen Standort auswählen.

Dann legt ihr nur noch fest, ob ihr beim Ankommen oder beim Losgehen bezogen auf den gewählten Ort erinnert werden wollt. Und fertig.

Ortsbezogene Reminder erstellen

Workarounds und Akkuverbrauch

Was aber, wenn ihr an einen Einkauf erinnert werden wollt, wenn ihr an einer bestimmten Straßenbahnhaltestelle seid oder an einer bestimmten Ampel? Nicht jeder hat den Supermarkt um die Ecke von der Wohnung und wenn man dort eintrifft, hat man oftmals keine Lust mehr, noch mal loszustiefeln.

Da man bei den Remindern leider nicht via Kartenansicht einen Ort bestimmen kann, müsstet ihr für solche “Sonderpunkte” einen Kontakt anlegen und diesen dann auswählen. Ist keine elegante Lösung, aber sie funktioniert.

Außerdem müsst ihr euch dessen bewusst sein, dass ortsbezogene Erinnerungen unglaublich stark Akku fressen. Das iPhone prüft kontinuierlich, wo ihr seid, damit es den Reminder pünktlich losschickt. So kann es sein, dass euch im Verlauf von vielleicht 5-6 Stunden schon mal 80% Akkuleistung verloren gehen.

Integration mit iCal und Microsoft Exchange Server

Wer eine Aufgaben-App wie The Hit List oder Things verwendet und seine Aufgaben mit iCal synchronisiert, wird diese Aufgaben als eigene Listen in der Reminder App wiederfinden.

Anfangs war ich hellauf begeistert, denn so hätte ich mir vielleicht die extra iPhone App der Mac Task Manager sparen können. Leider funktionierte der Sync nicht so gut, wie erwartet. Neue Aufgaben tauchten zwar in meinen Listen auf dem iPhone auf, aber wenn ich eine Aufgabe dort als erledigt markiert hatte, wurde diese nicht an The Hit List oder Things zurück synchronisiert. Außer Späßen…

Weiterhin hat mich überrascht, dass Reminder sich mit den Outlook Aufgaben synchronisieren, wenn man über Microsoft Exchange Server geht (ich benutze etwas, was sich Active Sync nennt; fragt nicht nach Details, das hat mein Systemadmin auf Arbeit eingerichtet). Letztlich bedeutet es, dass die offenen Aufgaben, die ihr in eurem Outlook habt, eine eigene Liste in den Remindern bekommen.

Fazit

Reminders ist extrem nützlich, wenn man sich mal eben schnell Notizen machen will oder eine Shopping Liste braucht. Damit werden viele Apps von Drittherstellern überflüssig.

Die Möglichkeit, sich ortsabhängig an Aufgaben erinnern zu lassen, ist meines Erachtens nach das größte Feature der App, welches aber vorsichtig eingesetzt werden sollte. Wer es kontinuierlich an hat, wird mit dem Laden des iPhone’s nicht hinterher kommen. Wer es aber nur sporadisch nutzt und die GPS Funktion nur dann erlaubt, wenn es absolut nötig ist, wird daran seine Freude haben.

Was sind eure Eindrücke der App? Ersetzt sie euch eine andere App oder nutzt ihr sie gar nicht?

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